Guvernul aprobă actul notarial electronic
Guvernul României a validat joi, un proiect de lege care reglementează activitatea notarială electronică. Această iniţiativă, denumită Top-not, permite notarilor să legalizeze documente în format digital, conferindu-le aceeași valoare ca și celor pe hârtie. Conform noilor reglementări, în anumite condiții, cetățenii nu vor mai fi obligați să se prezinte fizic la biroul notarial.
Proiectul, inițiat de Ministerul Justiției, Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării, precum și de Autoritatea pentru Digitalizarea României, va intra în vigoare în 2026. "Toate actele și procedurile notariale electronice vor fi integrate într-o platformă IT, gestionată de Uniunea Națională a Notarilor Publici din România", a declarat ministrul Digitalizării, Bogdan Ivan.
Ministrul Justiției, Alina Gorghiu, a subliniat că această reformă va aduce economii considerabile pentru cei care utilizează serviciile notariale. Eliminarea costurilor de multiplicare și legalizare a înscrisurilor va reduce sarcinile și va ușura activitatea notarilor publici. Modernizarea și eficientizarea activității notariale vor facilita accesul la aceste servicii atât pentru cetățenii români, cât și pentru mediul de afaceri internațional.
Documentele întocmite în format electronic vor beneficia de măsuri de securitate ridicate, asigurându-se confidențialitatea și integritatea informațiilor, respectând în același timp secretul profesional. Actele notariale electronice, semnate digital de notar și având sigiliul electronic aplicat, vor avea aceleași efecte legale ca și cele pe suport de hârtie.
Notarii care aleg să folosească această metodă vor trebui să obțină, în prealabil, autorizarea Uniunii pentru a desfășura activități notariale electronice, precum și accesul la platforma Top-not. Cererile pentru întocmirea actelor notariale vor putea fi trimise și pe suport hârtie, urmând a fi convertite în format digital.
Printre actele care pot fi îndeplinite fără prezența fizică a solicitantului se numără corectarea erorilor materiale și darea de dată certă înscrisurilor electronice. De asemenea, notarul public va putea să elibereze duplicate electronice ale documentelor originale aflate în arhive.
Se estimează că aceste măsuri vor transforma modul în care se desfășoară activitatea notarială în România, oferind o alternativă modernă și mai accesibilă pentru toți cetățenii. Proiectul reprezintă un pas important în digitalizarea sistemului notarial din țară.