e-Factura devine obligatorie în tranzacțiile B2C din 2025

București, 21 iunie 2024 - Începând cu data de 1 ianuarie 2025, utilizarea sistemului e-Factura va deveni obligatorie pentru toate tranzacțiile tip B2C (business-to-consumer), ceea ce include facturile emise către consumatori finali, care nu sunt persoane impozabile, inclusiv persoane fizice.

Până atunci, în perioada 1 iulie 2024 - 31 decembrie 2024, raportarea în sistemul e-Factura va fi opțională pentru acești emitenți de facturi. Legislația recentă, specificată în OUG nr. 69/2024, aduce clarificări în acest sens, menționând că operatorii economici vor putea începe să folosească sistemul e-Factura pentru a transmite facturile emise către consumatorii finali.

În practica curentă, sistemul e-Factura a fost deja utilizat în relațiile B2B (business-to-business), unde implementarea sa a adus beneficii semnificative cum ar fi raportarea în timp real a tranzacțiilor către autoritățile fiscale, reducerea riscului de emitere a facturilor false sau duplicate și facilitarea monitorizării tranzacțiilor comerciale de către partenerii de afaceri. Sistemul a fost constant ajustat și îmbunătățit pentru a face față cerințelor utilizatorilor prin introducerea unor facilități tehnice noi.

În relația B2C, legislația impune de asemenea utilizarea e-Factura pentru emitenții de facturi către consumatori finali care achiziționează bunuri sau servicii, identificându-se prin codul numeric personal. Astfel, se urmărește uniformizarea și digitalizarea raportării fiscale.

În specific, în cazul voucherelor de vacanță emise pe orice tip de suport, unitățile afiliate sunt obligate să transmită facturile în sistemul național e-Factura începând cu 1 aprilie 2022, conform OUG nr. 131/2021. Această regulă se aplică operatorilor economici din sectorul turismului, autorizați de Autoritatea Națională pentru Turism, care dețin structuri de primire turistice clasificate și/sau agenții de turism licențiate.

De asemenea, începând cu data de 1 iulie 2025, asociațiile, fundațiile, cultele și alte organizații fără scop lucrativ, dar și agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori, vor avea obligația de a utiliza sistemul e-Factura pentru facturile emise.

Excepție fac facturile simplificate, emise conform articolului 319, alineatul 12 din Codul fiscal, când valoarea facturii, inclusiv TVA, nu depășește 100 de euro, însă toate celelalte facturi vor trebui raportate în sistemul național e-Factura.

În concluzie, România se află într-o fază de tranziție pentru a asigura conformarea fiscală prin utilizarea e-Factura, cu scopul de a elimina pașii greoi din contabilitate și a facilita mai multă transparență în procesul de facturare electronică. Această măsură reflectă tendința globală spre digitalizarea proceselor fiscale și ajustarea regulilor pentru a corespunde cerințelor moderne ale economiei digitale.